Кейсы внедрения
RPA-технологий
от компании LAVINA!

Знакомьтесь с реализованными кейсами и результатами компаний, которые уже начали внедрять технологии будущего в свой бизнес!
ЧТО ТАКОЕ RPA?

Роботизированная автоматизация (RPA) - это технология, которая позволяет внедрять «цифровых сотрудников» или программных роботов, имитирующих действия человека и выполняющих различные задачи вместо людей, быстрее и точнее

т.е. ЭТО ОБЫЧНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ?

Это лучше! В отличие от стандартной автоматизации, RPA использует пользовательский интерфейс - клавиатуру и мышь, т.е. буквально работает с системой как человек, а не программа, поэтому обладает большими возможностями

БУХГАЛТЕРИЯ

    Зачем Вам внедрять роботов в свой бизнес?

    Где применяются?

    для Бухгалтерии
    Ввод первичной документации, сверка, распознавание данных из скан-копий, формирование электронного архива, заполнение и отправка платежных документов, формирование отчетов.

    Смотреть кейсы
    для HR
    Публикация вакансий, автоматический поиск резюме по заданным параметрам, интерактивное обучение сотрудников.
    для IT
    Создание и обновление учетных записей, интеграция приложений, управление файлами и документами, контроль действий пользователя, формирование отчетности, резервное копирование.
    для Маркетинга
    Сбор данных и поиск информации, анализ рынка, подготовка и отправка отчетов, формирование прайс-листов, работа с данными по лидам.
    для Руководителя
    Обработка электронной почты, формирование и выгрузка отчетности, сбор и анализ информации. Удалённо выполнять по команде заданные действия.
    для Логистики
    Сбор и обработка заявок, заполнение электронных таблиц, создание заказов, проверка подтверждений по email, планирование и отслеживание отгрузок.
    для Отдела продаж
    Контроль регламента звонков; контроль сделки на каждом этапе; запросы счетов в бухгалтерию; запросы на склад об остатках; добавление документов в сделку и завершение сделки.
    для Секретариата
    Прием и обработка документов из электронной почты и сетевого сканера; внесение данных на сервер и в другие системы; постановка задач; сортировка, обработка и рассылка писем.
    для Менеджмента проектов
    Ведение плана задач по проекту; распределение задач; контроль сроков реализации проекта; рассылка протоколов совещаний; прием в работу заданий.

    Функционал программных роботов:

    Функционал программных роботов:

    1. Сбор и ввод данных.
    2. Перенос и преобразование информации.
    3. Интеграция систем.
    4. Потоковая обработка документов.
    5. Обработка и написание писем.
    6. Работа с интернет-ресурсами.
    7. Заполнение онлайн-форм.
    8. Поиск ошибок в документах и системах.
    9. Извлечение данных из скан-документов.
    10. Работа с электронными таблицами.
    11. Автоматическое составление отчетности.
    12. Поиск документов по различным атрибутам.
    13. Регистрация действий пользователей.
    14. Ведение электронного архива.
    15. Взаимодействие с клиентами.

    Работа с документами

    Работа с документами

    Использование программных роботов позволяет автоматически распознавать и обрабатывать данные из сканов документов. А значит позволит Вам:

    • быстро распознавать и конвертировать данные;

    • заносить полученную информацию в системы и формы;

    • структурировать и обрабатывать данные как типовых сканов, так и сложных неструктурированных документов;

    В СРАВНЕНИИ С РУЧНОЙ РАБОТОЙ:

    В 25 РАЗ БЫСТРЕЕ
    НА 90% ДЕШЕВЛЕ
    С 100% ТОЧНОСТЬЮ

    Работа с документами

    Документы, удостоверяющие личность
    Распознавание паспортов, водительских удостоверений и других документов.
    Извлечение, обработка перенос данных физ. лиц и ввод в системы и формы

    Бухгалтерские и банковские документы
    Обработка данных из счетов, счетов-фактур и квитанций (извлечение, перенос и т.д.)
    Заведение первички (ввод данных из счетов-фактур, актов, счетов в системы учёта)
    Управление реквизитами контрагентов
    Формирование пакета документов и отправка клиенту

    Налоговые документы
    Ввод, распознавание и выгрузка данных.
    Формирование налоговых деклараций и их выгрузка в редактируемом формате.
    Формирование и выгрузка отчетов.
    Сверка и анализ данных из отчетов

    Судебные документы
    Перенос и ввод данных из бумажных и электронных судебных документов (записи, протоколы, история судимостей и т.д.)
    Заполнение данных по активным делам

    Документы на транспорт
    Извлечение данных из страховых документов и ввод в соответствующие системы для обработки заявок на страховое возмещение
    Распознавание, сопоставление и занесение в необходимые системы кода ТС (VIN)

    Земельные кадастры
    Конвертация неструктурированных документов на земельный участок (кадастровый паспорт, свидетельство о регистрации, свидетельство о праве собственности и т.д.)
    Поиск и извлечение необходимых данных

    ИНТЕГРАЦИЯ С ЛЮБЫМИ СИСТЕМАМИ:

    Вспомогательные инструменты

    Вспомогательные инструменты

    ПОИСКОВЫЙ РОБОТ и РОБОТ-АНАЛИТИК:
    выявление рутинных бизнес-процессов
    и анализ продуктивности подразделений

    Мы используем эти вспомогательные инструменты, чтобы:

    • выявлять повторяющиеся операции у Ваших сотрудников;
    • определять процессы, нуждающиеся в автоматизации;
    • анализировать эффективность работы сотрудников;
    • выявлять "узкие" места в работе отделов;
    • проводить предварительную аналитическую работу и оценивать потенциальную эффективность от внедрения "цифрового" сотрудника в рабочие процессы;

    RPA ПОЗВОЛЯЕТ:

      Кто эффективнее?

      Программный робот


      идеально выполняет рутинные задачи, состоящие из повторяющихся действий

      на 80% быстрее человека

      никогда не ошибается

      работает 24/7

      требует первичной настройки
      и может работать вечно!

      Живой сотрудник


      устает от рутины, зато может находить нестандартные креативные решения
      работает медленнее техники
      допускает ошибки


      болеет, отдыхает и ходит в отпуск

      в случае увольнения требует замены, обучения и адаптации

        Почему роботы "LAVINA"?

        Компания "LAVINA" -  это команда высококвалифицированных специалистов, в которой бизнес-аналитики и программисты объединяют усилия, чтобы разогнать Ваш бизнес, помочь вывести его на качественно новый уровень, а главное, наделить Вас супер-инструментом - управлением временем.

        Аналитический отдел поможет выявить трудности в процессах Вашей работы, а программисты создадут решение, с которым все рутинные процессы будут выполняться программными роботами: быстрее, точнее и эффективнее.

        Это освободит Вам уйму времени, которое Вы сможете направить на развитие бизнеса, стратегическое планирование, повышение своих компетенций или, в конце концов, на отдых, семью и хобби: выбор за вами!

        Наши клиенты

        Изображение
        Российский производитель продуктов питания,
        более 20 предприятий
        Изображение
        Торговая марка JetBau производитель сухих строительных смесей
        Изображение
        Аудиторская компания PROGNOSIS - исследования, консалтинг, анализ и аудит.
        Изображение
        Сеть магазинов цифровой электронной техники, товаров для офиса и автомобиля
        Изображение
        Флористическая компания, интернет-магазин доставки, сеть цветочных салонов.
        Изображение
        Ресторанный бизнес,
        доставка еды
        Изображение
        Агентство маркетинговых коммуникаций, дизайна,
        event-маркетинга и PR.

          Есть сомнения?
          - Спросите себя:

          Есть ли в компании рутинные процессы, состоящие из однообразных действий?

          Наверняка есть: ежедневные и еженедельные отчеты, сверка данных, выставление счетов - все это монотонная однообразная работа, от которой утомляется человек, но с которой идеально справится робот.

          Высока ли в компании "текучка" кадров?

          Каждый ушедший сотрудник - это поиск замены, обучение и длительная адаптация - уйма времени! "Цифровой" сотрудник не сбежит к конкурентам и не вынудит Вас в сотый раз проводить обучение одним и тем же функциям.

          Есть ли сотрудники, дублирующие функции друг друга?

          Значит там есть работа для программного бота!
          Выполняя те же действия быстрее и точнее, робот освободит время и увеличит производительность.

          Есть ли необходимость расширять штат?

          Если ответ положительный, то не спешите ставить задачу HR-отделу.
          Вам не придется раздувать штат, если Вы автоматизируете работу и перенесете часть функций на "цифровых" коллег. Это быстрее, дешевле и надежнее!

          Сколько в среднем времени уходит у сотрудников на формирование отчетов?

          Отчеты на всех уровнях занимают очень много времени. Гораздо лучше уделить внимание анализу данных и стратегическому планированию.
          А со сведением чисел справится программный робот.

          Как часто в компании выявляются ошибки в отчетах, накладки в работе отделов, сбои в коммуникации сотрудников и т.д.?

          Большинство этих ошибок можно устранить, если положиться на технику.
          Так Вы снизите риски, увеличите производительность и раз и навсегда перестанете подводить клиентов.

          Наши услуги

          Аренда робота
          Вы можете взять робота, выполняющего стандартный функционал, на работу

          Цена: от 185 рублей /сутки
          Добавление функций
          Мы разработаем и внедрим робота, выполняющего функции по Вашим требованиям

          Цена: 2 500 рублей/час
          Нестандартные кейсы
          Мы разработаем и внедрим робота, выполняющего узкоспециализированные задачи

          Цена: по договоренности

          Внедрение RPA это:

          БЫСТРО
          Высокая скорость создания и внедрения программных роботов.
          ПРОСТО
          Наши аналитики выявят все нюансы вашей работы, а программисты подберут оптимальное решение.
          ВЫГОДНО
          Внедрение цифрового сотрудника окупается за 1-3 месяца!

          Оставьте заявку, и в ближайшее время
          с Вами свяжется специалист компании LAVINA!

          Наши клиенты

          Изображение
          Российский производитель продуктов питания,
          более 20 предприятий
          Изображение
          Торговая марка JetBau производитель сухих строительных смесей
          Изображение
          Аудиторская компания PROGNOSIS - исследования, консалтинг, анализ и аудит.
          Изображение
          Сеть магазинов цифровой электронной техники, товаров для офиса и автомобиля
          Изображение
          Флористическая компания, интернет-магазин доставки, сеть цветочных салонов.
          Изображение
          Ресторанный бизнес,
          доставка еды
          Изображение
          Агентство маркетинговых коммуникаций, дизайна,
          event-маркетинга и PR.