Умная автоматизация для успешного бизнеса!

Увеличение доходности бизнеса, экономия времени и исключение "человеческих" ошибок за счет внедрения программных роботов и автоматизации рабочих процессов
ЧТО ТАКОЕ RPA?

Роботизированная автоматизация (RPA) - это технология, которая позволяет внедрять «цифровых сотрудников» или программных роботов, имитирующих действия человека и выполняющих различные задачи вместо людей, быстрее и точнее

т.е. ЭТО ОБЫЧНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ?

Это лучше! В отличие от стандартной автоматизации, RPA использует пользовательский интерфейс - клавиатуру и мышь, т.е. буквально работает с системой как человек, а не программа, поэтому обладает большими возможностями

Зачем Вам внедрять роботов в свой бизнес?

Увеличение прибыли

Автоматизация позволяет оптимизировать рабочие процессы, а значит сократить расходы, повысить производительность и, в конечном счете, увеличить прибыль.

Экономия времени

Автоматизируя рутину, Вы сохраните уйму времени себе и своим сотрудникам, которое сможете потратить на более важные задачи: стратегическое планирование, развитие и т.д.

Рутинные операции занимают около 40% рабочего времени среднестатистического сотрудника. Автоматизируя бизнес-процессы, Вы почти в 2 раза увеличите продуктивность своей компании!

Сокращение ошибок

"Человеческий" фактор является самой распространенной причиной ошибок разного уровня, особенно в рутинной работе, где требуется повторение однообразных действий.

Исключив человека из рабочих процессов, Вы значительно сократите погрешность, ведь роботы не ошибаются.

Довольные клиенты

Программные роботы способны взаимодействовать с клиентами, предоставляя им нужную информацию быстрее и точнее. Это повышает удовлетворенность клиентов, способствует их удержанию и снижает среднее количество жалоб.

Безопасность

Внедрение программных роботов устраняет риск потери данных.
Можете больше не беспокоиться об этом вопросе и строить стабильный и успешный бизнес.

Где применяются?

для Руководителя
Обработка электронной почты, формирование и выгрузка отчетности, сбор и анализ информации. Удалённо выполнять по команде заданные действия.

для Бухгалтерии
Ввод первичной документации, сверка, распознавание данных из скан-копий, формирование электронного архива, заполнение и отправка платежных документов, формирование отчетов.

для IT
Создание и обновление учетных записей, интеграция приложений, управление файлами и документами, контроль действий пользователя, формирование отчетности, резервное копирование.

для Маркетинга
Сбор данных и поиск информации, анализ рынка, подготовка и отправка отчетов, формирование прайс-листов, работа с данными по лидам.

для HR
Публикация вакансий, автоматический поиск резюме по заданным параметрам, интерактивное обучение сотрудников.

для Логистики
Сбор и обработка заявок, заполнение электронных таблиц, создание заказов, проверка подтверждений по email, планирование и отслеживание отгрузок.

для Отдела продаж
Контроль регламента звонков; контроль сделки на каждом этапе; запросы счетов в бухгалтерию; запросы на склад об остатках; добавление документов в сделку и завершение сделки.

для Секретариата
Прием и обработка документов из электронной почты и сетевого сканера;
внесение данных на сервер и в другие системы; постановка задач; сортировка, обработка и рассылка писем.

для Менеджмента проектов
Ведение плана задач по проекту; распределение задач; контроль сроков реализации проекта; рассылка протоколов совещаний; прием в работу заданий от команды и клиентов.

Функционал программных роботов:

Функционал программных роботов:

1. Сбор и ввод данных.
2. Перенос и преобразование информации.
3. Интеграция систем.
4. Потоковая обработка документов.
5. Обработка и написание писем.
6. Работа с интернет-ресурсами.
7. Заполнение онлайн-форм.
8. Поиск ошибок в документах и системах.
9. Извлечение данных из скан-документов.
10. Работа с электронными таблицами.
11. Автоматическое составление отчетности.
12. Поиск документов по различным атрибутам.
13. Регистрация действий пользователей.
14. Ведение электронного архива.
15. Взаимодействие с клиентами.

Работа с документами

Работа с документами

Использование программных роботов позволяет автоматически распознавать и обрабатывать данные из сканов документов. А значит позволит Вам:

• быстро распознавать и конвертировать данные;

• заносить полученную информацию в системы и формы;

• структурировать и обрабатывать данные как типовых сканов, так и сложных неструктурированных документов;

В СРАВНЕНИИ С РУЧНОЙ РАБОТОЙ:

В 25 РАЗ БЫСТРЕЕ
НА 90% ДЕШЕВЛЕ
С 100% ТОЧНОСТЬЮ

Работа с документами

Документы, удостоверяющие личность
Распознавание паспортов, водительских удостоверений и других документов.
Извлечение, обработка перенос данных физ. лиц и ввод в системы и формы

Бухгалтерские и банковские документы
Обработка данных из счетов, счетов-фактур и квитанций (извлечение, перенос и т.д.)
Заведение первички (ввод данных из счетов-фактур, актов, счетов в системы учёта)
Управление реквизитами контрагентов
Формирование пакета документов и отправка клиенту

Налоговые документы
Ввод, распознавание и выгрузка данных.
Формирование налоговых деклараций и их выгрузка в редактируемом формате.
Формирование и выгрузка отчетов.
Сверка и анализ данных из отчетов

Судебные документы
Перенос и ввод данных из бумажных и электронных судебных документов (записи, протоколы, история судимостей и т.д.)
Заполнение данных по активным делам

Документы на транспорт
Извлечение данных из страховых документов и ввод в соответствующие системы для обработки заявок на страховое возмещение
Распознавание, сопоставление и занесение в необходимые системы кода ТС (VIN)

Земельные кадастры
Конвертация неструктурированных документов на земельный участок (кадастровый паспорт, свидетельство о регистрации, свидетельство о праве собственности и т.д.)
Поиск и извлечение необходимых данных

ИНТЕГРАЦИЯ С ЛЮБЫМИ СИСТЕМАМИ:

Вспомогательные инструменты

Вспомогательные инструменты

ПОИСКОВЫЙ РОБОТ и РОБОТ-АНАЛИТИК:
выявление рутинных бизнес-процессов
и анализ продуктивности подразделений

Мы используем эти вспомогательные инструменты, чтобы:

• выявлять повторяющиеся операции у Ваших сотрудников;
• определять процессы, нуждающиеся в автоматизации;
• анализировать эффективность работы сотрудников;
• выявлять "узкие" места в работе отделов;
• проводить предварительную аналитическую работу и оценивать потенциальную эффективность от внедрения "цифрового" сотрудника в рабочие процессы;

RPA ПОЗВОЛЯЕТ:

    Кто эффективнее?

    Программный робот


    идеально выполняет рутинные задачи, состоящие из повторяющихся действий

    на 80% быстрее человека

    никогда не ошибается

    работает 24/7

    требует первичной настройки
    и может работать вечно!

    Живой сотрудник


    устает от рутины, зато может находить нестандартные креативные решения
    работает медленнее техники
    допускает ошибки


    болеет, отдыхает и ходит в отпуск

    в случае увольнения требует замены, обучения и адаптации

      Почему роботы "LAVINA"?

      Компания "LAVINA" -  это команда высококвалифицированных специалистов, в которой бизнес-аналитики и программисты объединяют усилия, чтобы разогнать Ваш бизнес, помочь вывести его на качественно новый уровень, а главное, наделить Вас супер-инструментом - управлением временем.

      Аналитический отдел поможет выявить трудности в процессах Вашей работы, а программисты создадут решение, с которым все рутинные процессы будут выполняться программными роботами: быстрее, точнее и эффективнее.

      Это освободит Вам уйму времени, которое Вы сможете направить на развитие бизнеса, стратегическое планирование, повышение своих компетенций или, в конце концов, на отдых, семью и хобби: выбор за вами!

      Есть сомнения?
      - Спросите себя:

      Есть ли в компании рутинные процессы, состоящие из однообразных действий?

      Наверняка есть: ежедневные и еженедельные отчеты, сверка данных, выставление счетов - все это монотонная однообразная работа, от которой утомляется человек, но с которой идеально справится робот.

      Высока ли в компании "текучка" кадров?

      Каждый ушедший сотрудник - это поиск замены, обучение и длительная адаптация - уйма времени! "Цифровой" сотрудник не сбежит к конкурентам и не вынудит Вас в сотый раз проводить обучение одним и тем же функциям.

      Есть ли сотрудники, дублирующие функции друг друга?

      Значит там есть работа для программного бота!
      Выполняя те же действия быстрее и точнее, робот освободит время и увеличит производительность.

      Есть ли необходимость расширять штат?

      Если ответ положительный, то не спешите ставить задачу HR-отделу.
      Вам не придется раздувать штат, если Вы автоматизируете работу и перенесете часть функций на "цифровых" коллег. Это быстрее, дешевле и надежнее!

      Сколько в среднем времени уходит у сотрудников на формирование отчетов?

      Отчеты на всех уровнях занимают очень много времени. Гораздо лучше уделить внимание анализу данных и стратегическому планированию.
      А со сведением чисел справится программный робот.

      Как часто в компании выявляются ошибки в отчетах, накладки в работе отделов, сбои в коммуникации сотрудников и т.д.?

      Большинство этих ошибок можно устранить, если положиться на технику.
      Так Вы снизите риски, увеличите производительность и раз и навсегда перестанете подводить клиентов.

      Наши услуги

      Аренда робота
      Вы можете взять робота, выполняющего стандартный функционал, на работу

      Цена: от 3 рублей /сутки
      Добавление функций
      Мы разработаем и внедрим робота, выполняющего функции по Вашим требованиям

      Цена: 2 500 рублей/час
      Нестандартные кейсы
      Мы разработаем и внедрим робота, выполняющего узкоспециализированные задачи

      Цена: по договоренности

      Внедрение RPA это:

      БЫСТРО
      Высокая скорость создания и внедрения программных роботов.
      ПРОСТО
      Наши аналитики выявят все нюансы вашей работы, а программисты подберут оптимальное решение.
      ВЫГОДНО
      Внедрение цифрового сотрудника окупается за 1-3 месяца!

      Оставьте заявку, и в ближайшее время
      с Вами свяжется специалист компании LAVINA!